Zakelijk werken met ATS systemen wordt steeds populairder binnen bedrijven die nieuwe medewerkers zoeken. Een ATS, oftewel een Applicant Tracking System, helpt bedrijven om het vinden en kiezen van de beste kandidaten eenvoudiger te maken. Zo’n systeem organiseert de binnenkomende sollicitaties op één plek en maakt het makkelijker om de juiste persoon voor de vacature te vinden. Steeds meer bedrijven gebruiken deze digitale hulpmiddelen, omdat ze tijd besparen en zorgen voor een duidelijk overzicht bij het kiezen van geschikte kandidaten.
Wat zijn ATS systemen precies
Een ATS systeem is een soort computerprogramma dat bedrijven ondersteunt bij hun zoektocht naar nieuw personeel. Met zo’n programma worden alle stappen van het sollicitatieproces geregeld, van het ontvangen van cv’s tot het afwijzen of uitnodigen van kandidaten. Alle gegevens komen netjes in één systeem, waardoor er niets verloren gaat en iedereen binnen het bedrijf toegang heeft tot dezelfde informatie. Met een ATS wordt bijvoorbeeld duidelijk wie er al op gesprek is geweest of nog een mailtje moet krijgen. Dit zorgt ervoor dat alles rondom solliciteren zakelijk soepel en overzichtelijk verloopt.
Het voordeel van een ATS voor je bedrijf
Voor bedrijven betekent een ATS systeem vooral meer structuur in het werven van personeel. Grote stapels papieren cv’s zijn verleden tijd en alle sollicitanten komen overzichtelijk in beeld. Het maakt niet uit of een bedrijf elke week of slechts een paar keer per jaar iemand aanneemt. Door het organiseren van het hele proces op één digitale plek wordt het makkelijker om netjes te werken en fouten te voorkomen. Ook is alle informatie snel terug te vinden, wat belangrijk is als de afdeling groeit of als collega’s elkaar vervangen bij ziekte of vakantie. Een ATS zorgt dat niets vergeten wordt en dat iedereen volgens dezelfde stappen werkt, ook als er meerdere mensen betrokken zijn bij de keuze voor een nieuwe collega.
Bekende voorbeelden van ATS systemen in Nederland
In Nederland zijn verschillende bekende aanbieders van ATS systemen. Enkele namen die vaak genoemd worden zijn Recruitnow, Carerix, Tigris, OTYS en ForceFlow. Deze programma’s worden gebruikt door bedrijven uit allerlei sectoren. Elk systeem heeft andere functies, maar ze werken allemaal volgens hetzelfde basisidee: het verzamelen, ordenen en verwerken van sollicitaties. Sommige ATS systemen bieden extra mogelijkheden, zoals koppelingen met andere zakelijke programma’s, het versturen van automatische berichten of het maken van rapporten over het gehele sollicitatieproces. Door deze slimme hulpmiddelen is het makkelijker om snel en eerlijk te kiezen wie het beste past op een vacature.
Waarop letten bij de keuze voor een ATS systeem
Als een bedrijf zakelijk wil werken met een ATS, is het handig om vooraf na te denken over wat voor soort systeem nodig is. Niet elk programma past bij elk bedrijf. Een klein bedrijf heeft vaak aan een eenvoudig systeem genoeg, terwijl grote organisaties juist extra functies prettig vinden. Ook is het slim om te kijken of een systeem makkelijk samenwerkt met andere programma’s die al binnen het bedrijf gebruikt worden. Sommige systemen werken beter op een computer, andere zijn ook geschikt voor gebruik op tablet of telefoon. Verder is het goed om na te denken over de veiligheid van persoonlijke gegevens van sollicitanten. Een betrouwbaar ATS houdt zich aan de regels voor privacy en zorgt dat gegevens goed zijn beveiligd.
Toekomst van ATS systemen in de zakelijke markt
Steeds meer bedrijven kiezen voor zakelijk inzetten van een ATS. Dit komt vooral doordat het sollicitatieproces steeds sneller en digitaler wordt. In de toekomst zullen deze systemen waarschijnlijk nog slimmer worden, bijvoorbeeld door het automatisch herkennen van geschikte kandidaten of het koppelen van verschillende databronnen. De verwachting is dat bedrijven blijven zoeken naar oplossingen die hen tijd en werk besparen. Door de komst van nieuwe technieken groeit het aantal mogelijkheden ieder jaar. Voor bedrijven blijft het belangrijk om goed te kijken welk systeem bij hun manier van werken past.
Veel gestelde vragen over ATS systemen
Wat betekent ATS systeem? ATS staat voor Applicant Tracking System. Het is een digitaal hulpmiddel waarmee bedrijven het sollicitatieproces overzichtelijk en automatisch kunnen beheren.
Voor wie is een ATS systeem handig? Een ATS systeem is vooral handig voor bedrijven die regelmatig nieuwe medewerkers zoeken. Ook uitzendbureaus of werving en selectiebureaus werken vaak met zo’n systeem, omdat het veel overzicht en gemak biedt bij veel verschillende sollicitaties.
Kunnen kleine bedrijven ook werken met een ATS? Kleine bedrijven kunnen zeker een ATS gebruiken. Er zijn ook systemen speciaal gemaakt voor kleinere organisaties, met minder ingewikkelde functies maar wel veel duidelijkheid en structuur.
Is het veilig om persoonlijke gegevens van sollicitanten in een ATS te bewaren? Het is veilig om gegevens van sollicitanten in een ATS te bewaren, als het systeem zich aan de privacyregels houdt. Bedrijven moeten letten op beveiliging en kiezen voor een ATS dat goed omgaat met persoonlijke informatie.